Filosofia 5S

5S faz parte da melhoria contínua.

Ola pessoal,

Este é meu primeiro post no Blog Administração Descomplicada de Empresas! E fiquei pensando sobre qual assunto abordaria... Achei interessante começar com uma filosofia utilizada nas empresas e que é muito simples: O 5S. 

Esta filosofia é originaria do Japão Pós Segunda Guerra Mundial e prepara o ambiente de trabalho de forma limpa e organizada, além da ajudar na melhoria da qualidade. Existem alguns autores que tratam o 5S como programa, técnica, filosofia e até projeto. Eu prefiro Filosofia, porque acredito que que não seja apenas um programa de treinamento ou algo que vai ser implantado e esquecido. Pelo menos não deveria ser...

A Filosofia 5S é muito mais ampla, ao meu ver. Ela transforma o jeito de trabalhar e isso reflete na cultura da empresa. Mas vamos aos 5S para quem não conhece..

• Seiri (Senso de utilização): Separar todo o material necessário dentro da empresa e descartar tudo o que for desnecessário. As pessoas precisam analisar aquilo que realmente é útil para a empresa.
• Seiton (Senso de ordem): Organizar tudo o que sobrar após a realização do Seiri, classificando todos os itens por sua utilidade e arrumando-os adequadamente, a fim de minimizar o tempo e esforço de busca, designando um local e a quantidade para cada item. 
• Seiso (Senso de limpeza): É a limpeza do local de trabalho, abrangendo máquinas, ferramentas, chão, paredes e outras áreas. Esta etapa é primordial, pois através desta limpeza os operários podem encontrar vazamentos, parafusos soltos, etc.; que uma vez certificados podem ser facilmente resolvidos.
• Seiketsu (Senso de padronização):  É a manutenção da organização, arrumação e limpeza, dando ênfase no gerenciamento visual.
• Shitsuke (Senso de autodisciplina): Ligada à autodisciplina e criar o hábito para manter os 5S funcionando todos os dias na empresa.

Como se pode perceber a Filosofia 5S é bem simples, porém muitas vezes pela maneira que é implementado, pela falta de comprometimento das pessoas e pelo hábito, os 5S podem se transformar em 3S... Em muitas empresas que visitei percebi um certo despreparo na manutenção de todos os S... Principalmente nas áreas de produção e almoxarifados... 

O que mais gosto desta filosofia é que podemos aplica-la na nossa casa também. Você pode aplicar os 5S fazendo uma super faxina e organização do seu quarto, seu escritório, sua mesa de trabalho e também naquele quartinho dos fundos... rsrs.... Veja algumas fotos que mostram o quanto sua prática é transformadora! 

Sua aplicação não precisa ficar só na empresa! Comece hoje mesmo a praticar essa mudança! Pode ser com uma gavetinha! Inspire-se e faça acontecer! 

Abraços à todos!

Valéria

Exemplo de melhoria da mesa de trabalho, o que pode resultar em maior produtividade!

Bom exemplo de organização.

Uma empresa toda organizada e limpa.